Ob gesetzliche Vorschriften, Speicherplatzoptimierung oder Sicherheit: Die Gründe für eine Mail-Archivierung sind vielfältig. Wir helfen bei der Umsetzung!

MailStore Server ist die führende Software-Lösung zur gesetzeskonformen Mail-Archivierung in Unternehmen.

Warum E-Mails archivieren?

  • Schnelle Suche von E-Mails und deren Anhänge
  • Schutz vor Datenverlust
  • Entlastung der E-Mail-Server
  • Reduzierung des Speicherbedarfs
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften nach GoBD

Gesetzliche Vorschriften für Mail-Archivierung

  • Vollständige, originalgetreue, manipulationssichere & jederzeit verfügbare Aufbewahrung
  • Von jeder Korrespondenz, durch die Geschäfte vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht werden
  • DSGVO muss berücksichtigt werden (z.B. abgelehnte Bewerbungen dürfen nicht archiviert werden)

Volker Ehnle,

Dipl.-Kaufmann, Steuerberater aus Neuenstadt a.K.

Als Steuerberater ist es mein Bestreben mich voll und ganz auf die [...] Beratung meiner Mandanten zu konzentrieren. Hierbei ist es absolut nervenschonend zu wissen, dass mit der SchuhTronic IT GmbH seit Jahren ein sehr kompetentes und hilfsbereites Team vorhanden ist, [...]

Vorteile Mailstore-Server

  • Schneller Zugriff auf das Archiv
  • Integration in Microsoft Outlook
  • Wiederherstellungsmöglichkeit von (einzelnen) E-Mails oder ganzen Postfächern
  • Archivierung kann individuell konfiguriert werden
  • Extrem schnelle Volltextsuche
  • Laufende IDW PS 880 Zertifizierung
  • Wartungsarmer Betrieb
  • Faires Preis- / Leistungsverhältnis
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