Ob gesetzliche Vorschriften, Speicherplatzoptimierung oder Sicherheit: Die Gründe für eine Mail-Archivierung sind vielfältig. Wir helfen bei der Umsetzung!
MailStore Server ist die führende Software-Lösung zur gesetzeskonformen Mail-Archivierung in Unternehmen.
Warum E-Mails archivieren?
- Schnelle Suche von E-Mails und deren Anhänge
- Schutz vor Datenverlust
- Entlastung der E-Mail-Server
- Reduzierung des Speicherbedarfs
- Zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften nach GoBD
Gesetzliche Vorschriften für Mail-Archivierung
- Vollständige, originalgetreue, manipulationssichere & jederzeit verfügbare Aufbewahrung
- Von jeder Korrespondenz, durch die Geschäfte vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht werden
- DSGVO muss berücksichtigt werden (z.B. abgelehnte Bewerbungen dürfen nicht archiviert werden)
Vorteile Mailstore-Server
- Schneller Zugriff auf das Archiv
- Integration in Microsoft Outlook
- Wiederherstellungsmöglichkeit von (einzelnen) E-Mails oder ganzen Postfächern
- Archivierung kann individuell konfiguriert werden
- Extrem schnelle Volltextsuche
- Laufende IDW PS 880 Zertifizierung
- Wartungsarmer Betrieb
- Faires Preis- / Leistungsverhältnis